Seminário 10 de Abril de 2015
No dia 10/04/2015, o Comitê Gestor de implantação do SIG-UFABC organizou um Seminário no qual as diversas áreas apresentaram seus primeiros estudos sobre os módulos do SIG, compartilhando suas impressões e conclusões com os membros do próprio Comitê e com os usuários chave que foram indicados para contribuir nessa etapa.
Foram abordados os seguintes módulos e submódulos:
- “Cadastro de Servidores” e “Férias” (SIGRH) – apresentados pela SUGEPE
- “Processo Seletivo”, “Matrícula”, “Bolsas Institucionais”, "Bancas de defesa” e “Emissão de documentos” (“Stricto Senso” do SIGAA), apresentados pela PROPG
- “Extensão” (SIGAA), apresentado pela PROEX
- “Protocolo” e “Contratos” (SIPAC), apresentados pela PROAD
- “Assistência ao Estudante” (SIGAA), apresentado pela PROAP
- “Cadastrar Discente” e “Trancar Programa” (SIGAA), apresentado pela PROGRAD
Cada grupo traçou os fluxos dos processos que ocorrem na UFABC, relativos aos módulos em estudo, comparando-os com os fluxos descritos no sistema SIG. Apontaram pontos positivos e negativos de cada um e analisaram os impactos institucionais e os desafios para a implantação do SIG. Algumas dúvidas foram levantadas e debatidas, e atividades para as próximas etapas do Programa de Implantação foram definidas, dentre elas:
- A formação de um sub grupo para estudar os processos de bolsas, dentro dos diversos setores: PROAP, PROPG, PROGRAD, PROPES, PROEX, PROAD e NTI, e a respectiva implantação dos módulos do SIG correspondentes a este assunto.
- A identificação de todas as áreas e usuários chave envolvidos com o módulo “Contratos”, para aprofundamento dos estudos sobre a implantação deste módulo.
- A definição de Perfis e Responsabilidades dentro de cada área, e relativos a cada módulo, para subsidiar a implantação do SIGAdmin.
- O prosseguimento dos estudos realizados para este evento piloto, abrangendo os outros módulos que constam no TED UFABC-UFRN para o ano de 2015.
Apresentações:
Módulo Assistência ao estudante
Vídeos do evento:
Fotos do evento:
